googledrive加密(google怎么设置保存密码)

如果你想保护你的文件不被窥探,加密是你最好的选择-特别是如果你要将这些文件存储在云中,那里的数据泄露和其他安全问题可能会将它们暴露在外部世界。不幸的是,当涉及到保护您的Google文档、工作表和幻灯片时,这就变得复杂得多。

虽然您可以在Google Drive中管理谁有权访问您的文档,但普通用户没有密码保护选项。尽管有这个简单的事实,但在你放弃之前,仍然有一些选择需要考虑。以下是锁定存储在Google Drive中的文档的方法。

你能保护Google Drive中的文件吗?

谷歌目前不向个人用户提供使用密码锁定文档的功能,但某些工作空间计划提供了这一功能。如果您在某个组织中有一个为Google的企业和教育计划付款的帐户,并且您的管理员已启用该功能,则您可能有权访问客户端加密(在新窗口中打开)。

对于其他所有人,Google Drive的数据在服务器端仍然是加密的,以防止未经授权的访问。这意味着你上传的文件不会受到谷歌员工和黑客的窥探,这些黑客可能会破解谷歌的服务器,但如果有人获得了你的个人谷歌账户登录权限,这并不能保护你。

然而,有几件事你可以做,以确保你的帐户安全,并仍然锁定个别文件。

保护您的Google帐户的安全

既然你不能给你的谷歌文档添加密码,你最好的办法就是确保你的谷歌账户是安全的。你的第一步应该是审查你的账户的隐私设置,并执行安全检查,以确定并堵塞它发现的任何漏洞,例如更换被泄露的密码和保护你的链接设备。

您还可以做一些其他的事情来提高在线的安全性,例如使用强密码和启用双因素身份验证。您还可以更进一步,将您的密码完全替换为密钥或物理安全密钥。有了这些,任何人都不太可能进入你的账户。

有了这些安全预防措施,你可以非常安全地感觉到,你的朋友、家人或小偷将被锁在你在线存储的任何Google Docs之外。但是,如果错误的人获得了访问权限,您可能希望保持安全的单个文件仍可读。

在上载之前加密您的文件

最安全的云存储是你控制的云存储–或者至少是你控制加密的云存储。然而,在谷歌添加自己的密码保护功能之前,你最多只能通过Microsoft Office或Adobe Acrobat对你的文档进行密码保护,然后将受保护的文件上传到Google Drive。

谷歌将无法读取文件,所以告别在线编辑吧,但如果你只有几个真正敏感的文档,这可能是值得的。如果您需要查看或编辑文件,您可以下载并解密文档,在相关程序中进行编辑,然后再次加密并上传。

如果你的电脑上安装了Microsoft Office,它的内置加密功能可能是最简单的选择。打开Word、Excel或PowerPoint文件,然后转到文件>信息。选择保护文档(或保护电子表格,或保护演示文稿)并选择使用密码加密,然后输入您的密码。

一定要记住这里的密码,因为如果你忘记了,那个文件将永远丢失。(遗憾的是,这在LibreOffice等其他办公套件中不起作用。)

如果你使用苹果的iWork应用程序套件,你可以为单个文件设置密码。打开页面、注释记号或图纸,转到文件>设置密码,然后添加密码。您甚至可以添加提示并将密码同步到您的钥匙链。单击设置密码以锁定文档。

如果您有付费的Acrobat套餐,您可以在文件>使用密码保护下对PDF进行密码保护,然后启用密码。如果你不想付费,有几种免费的在线服务可以做到这一点。